+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ по заполнению штатного расписания

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:. Кроме того, в пункте 3. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗУП 3.1. Штатное расписание

Штатное расписание на 2020 год

Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр. Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда , оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора.

О штатном расписании и поговорим сегодня. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты далее — Указания , утвержденными Постановлением N 1 , штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом положением о ней. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Сразу скажем, что норма, обязывающая работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание, в Трудовом кодексе отсутствует, однако упоминание все же есть.

В частности, согласно ст. Кроме Трудового кодекса , штатное расписание упоминается в иных нормативных актах. В частности, п. Также ФСС его затребует при проверке правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Наличие штатного расписания необходимо и для Пенсионного фонда , который при сборе сведений о трудовом стаже застрахованных работников обращается к данному документу для установления наименований структурных подразделений учреждения и соответствия наименований должностей.

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от В частности, в п. Исходя из вышеприведенных нормативных актов наличие в учреждении штатного расписания просто необходимо. Отметим, что для некоторых учреждений обязательность штатного расписания прямо установлена нормативными актами: — Приказом МЧС РФ от Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением N 1.

В этой форме предусмотрено 10 граф, причем в силу Постановления Госкомстата РФ от Отметим: хотя формы, утвержденные данным постановлением, распространяются на организации независимо от формы собственности, некоторые бюджетные и казенные учреждения составляют их по форме, утвержденной ведомственным нормативным актом.

В любом случае затруднения при заполнении шапки документа возникнут вряд ли, поэтому перейдем сразу к табличной части формы. Большинство организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, как правило, наименования структурных подразделений выбирают самостоятельно, руководствуясь общепринятыми понятиями. Как правило, сначала указываются структурные подразделения администрации дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, организационно-правовой отдел и др.

Каждому подразделению присваивается код, который поможет определить место этого отдела или группы в общей структуре организации проставляют в графе 2. Отметим, что на основании ст.

К сведению. Кроме этого, следует учитывать иные нормативные акты, содержащие правила установления наименований должностей, специальностей и профессий. Например, на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от При составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования следует использовать наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте РФ п.

Обратите внимание! Если в учреждении возникла необходимость принять сотрудника на определенное время, его должность также закрепляется в штатном расписании. Последовательность заполнения графы 3 по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации.

Однако считаем, что удобнее заполнять ее в иерархическом порядке: руководитель структурного подразделения, заместители, главные специалисты, ведущие специалисты и т. Число штатных единиц по должностям, профессиям или специальностям указывается в графе 4.

Эта графа может содержать как целые числа — 1 для работников на полной ставке , так и неполные — 0,25, 0,5 и т. Рекомендуем в данной графе отражать не только существующие, но и вакантные должности, ведь принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, указанные в штатном расписании. Отметим, что количество штатных единиц организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, определяется вышестоящими организациями.

Так, нормативы штатной численности: — персонала учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы кроме тюрем , и учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, с особыми условиями хозяйственной деятельности в процентах от среднегодовой численности содержащихся в них осужденных — утверждены Постановлением Правительства РФ от Некоторые ведомства утверждают методики расчета штатной численности.

Например, так поступила Федеральная архивная служба, утвердившая Приказом от Некоторые учреждения, определяя как наименования должностей, так и их количество, должны ориентироваться на типовые штатные расписания, утвержденные ведомственными нормативными актами. Наиболее часто встречающейся ошибкой при заполнении данной графы является установление вилки окладов, то есть разной заработной платы для сотрудников одной квалификации. Это неверно: каждой должности должен соответствовать только один размер оклада.

Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Установление же заработной платы в большем размере одному из работников может быть реализовано путем установления ему надбавок или иных доплат Письмо Роструда от Отметим, что, устанавливая размер оплаты труда, следует учитывать нормативные и ведомственные акты. Например, размеры окладов по профессиям рабочих и должностных окладов по должностям служащих территориальных органов и подведомственных организаций государственной фельдъегерской службы установлены Приказом ГФС РФ от В графах отражаются надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, премии и иные поощрительные выплаты.

На основании Постановления Правительства РФ от Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Это позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении. В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Это касается работников, у которых нет как такового фиксированного размера оплаты труда, — сдельщиков, повременщиков и др. Как правильно указать размер почасовой оплаты труда работника в штатном расписании? Итог по графе 9 является фондом оплаты труда в организации и может изменяться в большую в случае работы в выходные дни или сверхурочно или меньшую сторону когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться и в случае подписания штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации. По общему правилу штатное расписание утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Об этом говорится в Указаниях. Реквизиты приказа — дата и номер — заносятся в шапку документа в специально предусмотренные для этого строчки.

Отметим, что нормативно-правовыми актами может быть установлен особый порядок утверждения штатного расписания. Так, на основании п. При этом если установлено, что в представленных на утверждение и регистрацию штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады тарифные ставки или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения указанных нарушений п.

Отметим, что регистрация штатных расписаний производится путем нанесения на них в верхнем правом углу сведений о номере, под которым данное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов. После регистрации и занесения в журнал учета регистрации штатных расписаний зарегистрированные расписания первые экземпляры возвращаются по принадлежности.

Что касается изменений штатного расписания, они также вносятся приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

При внесении изменений может возникнуть вопрос: надо ли согласовывать их с профсоюзным органом? Давайте разберемся. На основании ст. Однако в определенных случаях, установленных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учитывать мнение представительного органа работников при наличии такового.

Штатное расписание является локальным нормативным актом, в котором отражаются не только структурные подразделения, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, но и размеры окладов тарифных ставок , доплат и надбавок. А в силу ст. Поскольку штатное расписание отображает основные положения заключенного в установленном порядке коллективного договора или положения об оплате труда, принятого с учетом мнения представительного органа работников, то при утверждении штатного расписания нет необходимости учитывать мнение профсоюза.

Однако, если коллективным договором или соглашениями предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников, то согласование штатного расписания с профсоюзом обязательно ч.

После утверждения штатных расписаний для некоторых учреждений установлена необходимость их регистрации. Регистрация оформляется путем нанесения в верхнем правом углу титульного листа надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов тарифных ставок.

Нужно ли ставить печать учреждения на форме Т-3? Нет, унифицированная форма не предусматривает проставления печати на утвержденном штатном расписании. Начнем с того, что филиал не является юридическим лицом , а значит, и не будет работодателем для работников. Поскольку филиалы так же, как отделы, секторы или иные подразделения, являются структурными частями учреждения, составление штатного расписания по частям отдельно по должностям головной организации и филиалов неверно, ведь штатным расписанием оформляется структура всей организации.

Однако все же руководителям филиалов может быть предоставлено право утверждения штатного расписания филиала и тогда у них будет свое расписание.

А в локальных нормативных актах рекомендуется прописать процедуру передачи информации например, путем передачи заверенной копии штатного расписания филиала или выписки из него в головную организацию.

Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и других организаций, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от Иногда в учреждениях составляются проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, которые затем сводятся в одно штатное расписание учреждения. Такие проекты тоже необходимо хранить, но всего пять лет п.

Помимо разработки проектов возможно ведение переписки по вопросам включения той или иной должности в структуру подразделения и пр. Срок хранения такой переписки еще меньше и составляет три года — п.

Штатным расписанием документально оформляется состав, численность сотрудников организации и ее структура. Пример составления штатного расписания, порядок его утверждения и оформления изменений. Обязательно ли составлять штатное расписание. Штатное расписание — внутренний документ предприятия, в котором документально оформляется штатный состав, численность сотрудников организации и её структура. В этой статье мы рассмотрим пример составления штатного расписания, порядок его утверждения и расскажем, как оформить изменение штатного расписания.

В российском трудовом законодательстве нет прямого указания на обязательность составления штатного расписания. По этой причине некоторые работодатели не желают оформлять лишний кадровый документ. Практика же показывает, что штатное расписание иметь необходимо, более того, его отсутствие может повлечь весьма неприятные последствия для самого работодателя в виде штрафов. Без утверждённого штатного расписания нельзя провести сокращение штата сотрудников и их увольнение, согласно пункта 2 статьи 81 ТК РФ.

К тому же, штатное расписание, или выписки из него, могут запрашивать при проверке налоговые органы, территориальные органы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и инспекция по труду.

Штатное расписание не отражает сведения о сотрудниках, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

Постановлением Госкомстата от Если в штатном расписании что-то меняется, как правило, издается приказ об изменении штатного расписания. Об этой ситуации следует поговорить отдельно. Если в штатное расписание вносится много изменений, то проще утвердить штатное расписание в новой редакции. Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов можно посмотреть здесь:.

Штатное расписание, а также любые корректировки в нем, компании или ИП должны утвердить приказом руководителя. В этой статье.

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

Штатное расписание, а также любые корректировки в нем, компании или ИП должны утвердить приказом руководителя. В этой статье - готовые образцы приказа об утверждении изменении штатного расписания на год в различных ситуациях. Если в организации есть сотрудники, то независимо от численности штата, необходимо составить и утвердить штатный документ, которое закрепляет численность работников, их должности, размеры окладов и надбавок. Чтобы применять штатное расписание в году и вносить в него корректировку, необходимо издать соответствующий приказ. Документ вступает в силу только после того, как руководитель утверждает его. Если для штатного расписания Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму Т-3, то для приказа типового бланка нет. Поэтому составить его можно в свободной форме, но обязательно на бланке организации и включить в него:. Запрета на изменение штатного документа нигде не установлено, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Все корректировки вносят опять же на основании приказа.

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР.

В статье — образец приказа об утверждении штатного расписания на год и правила его заполнения. Штатное расписание является одним из основных кадровых документов для организации или ИП, в штате которых есть или предполагаются быть сотрудники.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. Открыть и скачать онлайн. Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Образцы заполнения штатного расписания. Штатное расписание

Скачать пустой бланк приказа о введении штатного расписания. Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания на год. Скачать образец приказа на изменение штатного расписания. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно требуется издать образец приказа о штатном расписании года. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного штатного, которое утверждается новым приказом. Это отправная точка, позволяющая использовать штатное расписание в учреждении.

Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной.

Инструкция: составляем приказ о введении или изменении штатного расписания на 2020 год

Приказ об утверждении штатного расписания. Организация или ИП должны оформить приказ, чтобы начать применять штатное расписание в работе. Такой порядок предусмотрен разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от В Трудовом кодексе не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации или предпринимателя.

Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр. Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда , оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора. О штатном расписании и поговорим сегодня.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аглая

    А п. 3 ч. 1 ст. 46 УПК РФ как раз вносит то самое противоречие, говоря о том, что подозреваемым считается тот, в отношении кого избрана мера. Уже получается, что до избрания этой самой меры он подозреваемым и не был или мог не быть. Это на тему коллизии и первоначальности появления курицы или яйца .