+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Особенности профессиональной деятельности административного директора

Административный директор, или административный менеджер, обеспечивает бесперебойную работу офиса, а также занимается закупкой офисного оборудования, ведением переговоров с арендодателями, поиском и подбором сотрудников в качестве административного персонала и организацией его работы. Наличие данной позиции в компании напрямую зависит от размеров самой компании и величины штата. В связи с тем, что должность административного директора — позиция относительно новая на современном рынке труда России, большинством наших соотечественников она воспринимается с трудом и как что-то малозначимое, а, подчас, и бесполезное. Как подбирать персонал, если привычные инструменты уже не работают. Подбор сотрудников — один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса. Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поиск коммерческого директора. Как нанять профессионала

Чем занимается операционный директор

Административный директор, или административный менеджер, обеспечивает бесперебойную работу офиса, а также занимается закупкой офисного оборудования, ведением переговоров с арендодателями, поиском и подбором сотрудников в качестве административного персонала и организацией его работы. Наличие данной позиции в компании напрямую зависит от размеров самой компании и величины штата.

В связи с тем, что должность административного директора — позиция относительно новая на современном рынке труда России, большинством наших соотечественников она воспринимается с трудом и как что-то малозначимое, а, подчас, и бесполезное. Как подбирать персонал, если привычные инструменты уже не работают. Подбор сотрудников — один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса. Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно.

Тем не менее, административный директор выполняет множество весомых задач, благодаря которым компания работает слаженно и бесперебойно. В обязанности административного директора входит, в первую очередь, курирование административно-хозяйственным департаментом компании. Кроме того, именно административный директор производит корпоративные закупки, в том числе, канцелярско-офисные.

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:. В нашей стране на сегодняшний день среди людей отсутствует представление о положении административного директора. Незнание сущности этой профессии ведет к тому, что в топ-менеджменте с ней особо не считаются. Изначально нужно отметить факт, что на сегодняшний день в России нет таких ВУЗов и СУЗов, которые подготавливали бы кадры в сферу административно-хозяйственного управления. Следовательно, нет специализирующихся на этой сфере кафедр и нет соответствующих факультетов.

Обычно специалисты в области административно-хозяйственного управления обучаются своей профессии на всевозможных конференциях, семинарах, деловых собраниях, где работники данной сферы обмениваются опытом. Трудность профессии административного директора, возглавляющего крупную фирму, состоит в том, что он заведует большим числом отделов, занимающихся различной работой. Это канцелярия, отдел материально- технического обслуживания, секретариат, архив, отдел рекламы отдел IТ, пищеблок, курьерская служба, клининговая компания, транспортный и корпоративный отделы, офис-менеджеры в дочерних предприятиях или других регионах.

Кроме вышесказанного, некоторое время уделяется решению срочных вопросов, контролю работы служб и отделов, проведению собраний, переговоров, мероприятий, обработке документов.

Это подразумевает наличие у него следующих черт характера: готовность усовершенствовать свои навыки, собранность. Незаменимыми качествами эффективного административного директора, как подсказывает опыт большинства, является трудолюбие, желание постигать новые сферы деятельности, интересоваться конкурентами, ценообразованием, рынком услуг и товаров и так далее.

У административного управляющего ненормированный график работы, чего и следует ожидать. Что бы с ним ни случилось - болезнь или отпуск, он вынужден всегда быть доступен для подчиненных. Связь может поддерживаться разными способами: Интернет, скайп, корпоративный телефон.

Самое важное - не переставать держать под контролем персонал, работающий в разных отделах. Трудность профессии руководителя административного управления состоит в том, что ему важно быть в курсе задач работы управления, активно участвовать в жизни своей команды, предоставлять отчет о его работе на собраниях у вышестоящих руководителей.

На практике же получается так, что у многих больших компаний структура управления функционирует безрезультатно. Доказательством этому является часто встречающиеся случаи личных обращений работников административно-хозяйственного, транспортного отделов, архива, секретариата и прочих сотрудников к президенту или вице-президенту компании со счетами, проблемами, предложениями.

Подобные личные обращения нарушают, с одной стороны, правила субординации и тормозят рационализацию счета управления, оптимизацию затрат, прозрачность отчетности с другой. Помимо всего этого, работники получают желаемое, не неся никакой ответственности.

Такой порядок работы свидетельствует о недостаточной ориентации руководителя в операционно-хозяйственной деятельности или о его безразличии к сложившемуся порядку работы. Напрашивается вывод, что в престижной, работающей много лет на рынке компании царит абсолютный хаос.

Он справедливо считает, что передает в руки административного управляющего все эти заботы, что в каждом ему подчиненном отделе произойдет оптимизация затрат бюджета, что им будет добываться информация о том, осуществляется ли маркетинг, что, где берется и в каком количестве, открытые или закрытые проводятся тендеры, какая репутация на рынке компаний-поставщиков, какие первичные документы предоставляются, нужны ли закупки и т.

Скорее всего, приход в коллектив такого специалиста не понравится никому. По нашему мнению, он нужен исключительно адекватному высшему руководству, так как такой сотрудник связывает все направления, относимые к административно-хозяйственному управлению. Это своеобразный грузовой состав, что везет большое количество информации, который не дает прямого заработка, но без такого состава не удастся качественно и результативно развиваться и переходить на уровень выше в оптимизации затрат ни одной уважающей себя фирме.

Такой ход мыслей говорит о неосведомленности работников отдела кадров о перечне обязанностей сотрудника этой должности, а также о незнании изнанки каждого пункта его должностных обязанностей. В связи с этим в некоторых компаниях руководителю административно-хозяйственного управления предлагают зарплату навскидку, и она чаще всего далека от фактического объема выполняемой им работы.

В итоге из-за неточной оценки сотрудниками отдела кадров объема должностных обязанностей руководителя административно-хозяйственного управления, такому работнику часто бывает невозможно повысить зарплату. По нашему мнению, должность административного директора должен занимать человек, знающий специфику деятельности фирмы организации, учреждения , осведомленный в ее проблемах и знающий варианты их устранения.

Помимо этого, административный управляющий должен иметь такие деловые качества, как умение разбираться с документацией самому в пределах своей компетенции, правильно составлять отчеты, слаженно управлять персоналом. Наше мнение — необходимо нанять работника на должность руководителя административно-хозяйственного управления, чтобы структура действовала. Такому работнику не нужно занимать пост начальника административно-хозяйственного отдела, так как должность руководителя конкретного отдела например, руководитель АХО сосредоточена на узком круге обязанностей — управление хозяйственным отделом.

Все же на деле бывают случаи, когда руководитель административно-хозяйственного отдела руководит сразу несколькими подразделениями. Построить административно-хозяйственное управление на пустом месте гораздо легче, чем это сделать в работающей компании. Казалось бы, есть все необходимое, но устоявшаяся структура не действует.

В наше время большинство компаний ведет электронный документооборот. Если же в компании отсутствует электронный документооборот, то административный директор вынужден тратить большое количество времени, чтобы поставить подпись у начальника, свободного времени которого часто приходиться ожидать часами, или же обходить несколько кабинетов сотрудников, чтобы собрать их подписи.

Постоянное наличие в офисе канцтоваров. Прежде всего административный директор определяет количество и периодичность закупок товаров, необходимых для работы офиса. Имея четкое представление о том, сколько и на какой период времени требуется приобрести продукции, административный директор ведет переговоры с поставщиками, также, что немаловажно для компании, добиваясь снижения цены.

Административный директор большого холдинга также должен согласовать расходы и счета на закупочные материалы со всеми дочерними предприятиями компании. После переговоров с поставщиками он подписывает договор со всеми дочерними предприятиями о том, что они должны закупить товары воду, канцтовары, бумагу, ручки, бытовую химию по таким же отпускным ценам. Ведение переговоров и подписание договоров по аренде помещений.

Этот процесс требует большой внимательности и деталей, таких как размеры и порядок расположения кабинетов директора и различного офисного персонала. Контроль счетов за мобильную связь. Административный директор контролирует ограничительный лимит, а если он превышен, то требует с работников объяснительную записку. Инвентаризация офиса компании. Это работа отнимает достаточно много времени. Требуется определить каждую единицу материальной ценности компании, выявить излишки или недостачу, результаты задокументировать.

Иногда инвентаризация требует отчетности до нескольких десятков тысяч наименований материальных ценностей. Организовывает переезд компании из одного офиса в другой. Административному директору необходимо найти компанию, которая занимается переездами, и выполнить переезд в течении субботы — воскресения или любых других выходных, чтобы не прерывать рабочий процесс.

Осуществляет поиск помещения для проведения семинаров и тренингов, проводит подготовку и организацию тренингов и семинаров, круглых столов, корпоративных мероприятий и праздников документально. Планирует и подготавливает все необходимые условия для проведения корпоративного мероприятия за границей, если такое намечается приобретение билетов по доступной цене, бронирование гостиничных номеров, обсуждение программы корпоративного вечера.

Организация и участие в проверках и ревизиях в регионах, дочерних компаниях и подготовках отчетных данных по ее итогам. Осуществляет закрытие и открытие офисов в регионах. Выполняет закрытие всех договоров, обеспечивает пересылку офисной мебели и остальных материальных ценностей, принятие их на склад и учёт. Также необходимо контролировать процесс, следить за тем, чтобы не было хищений, проверять компанию по пересылке. Сложность в том, что, несмотря на то, что бывают случаи воровства, ни одна компания по пересылке не берёт на себя за это ответственность.

Ответственность наступает только при условии страхования груза, но страховка обходится дорого. Несет ответственность за перемещение материальных ценностей в офисах и за его пределами. Сотрудники вносят, выносят ценности, даже и не подозревая, что они этого делать не имеют права.

Только по выписанному пропуску административным управляющим могут что-то внести в организацию и что-то вынести, некоторые сотрудники начинают спорить. Контролирует архив. В некоторых фирмах есть архив. Ежеквартально архивариус сдает отчет, в котором зафиксировано, кто из ответственных сотрудников в установленные по регламенту сроки не предоставил в архив документы.

Это серьезно, поэтому приходится разбираться. Требовательность не всегда воспринимается адекватно, из-за чего административный директор может нажить недоброжелателей. Прорабатывает перечень закупки продуктов с поварами , контролирует закупку продуктов и отслеживает их количество и качество, контролирует составление меню. Количество сложных, многообразных задач вынуждает административного управляющего всегда быть готовым к работе, иметь организаторские способности и гибкий ум.

Чтобы эффективно выполнять работу административного директора нужно иметь следующие качества характера:. Если говорить о требованиях к образованию административного директора, то, как говорилось уже выше, на сегодняшний день российские ВУЗы не осуществляют подготовку специалистов по этой профессии.

Поэтому кандидаты на должность административный директор проходят обучение на специализированых семинарах, тренингах, курсах и конференциях. Полученные знания можно легко применить на практике. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. П редложение действует 1 час. Активировать доступ. Горячая линия: Вам доступен свежий номер:. Грандиозная распродажа! Безлимитный доступ к журналу. А еще Статьи Как найти сотрудника. Административный директор: должностные обязанности и функции. Темы: Как найти сотрудника.

Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия

Во многих современных компаниях предусмотрена должность операционного директора, функционал которой может быть крайне широким, равно как и его должностные обязанности. По сути, операционный директор — это второе или даже первое лицо в компании, осуществляющей коммерческую деятельность. Узнайте все особенности работы операционного директора и задачи, которые могут перед ним ставиться. Оглавление: 1. Операционный директор — кто это 2. Операционный директор и исполнительный директор — разница 3.

рассматривает мировые и в особенности локальные тенденции как возможность. В том числе через привлечение административных директоров к и организации деятельности подразделений групп компаний. на профессиональные знания и навыки, опыт работы в должности.

Административный директор: должностные обязанности и функции

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя. Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами. Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель хоть и второй по рангу должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация. Дорогие читатели!

Особенности профессиональной деятельности административного директора

Профессиональный стандарт "Руководитель организации подразделения организации , осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта" утв. Управление деятельностью и развитием физкультурно-спортивной организации. Обеспечение эффективности и соответствия уставным целям деятельности физкультурно-спортивной организации. Руководители учреждений, организаций и предприятий. Руководители организаций физической культуры и спорта.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Должностные обязанности.

Административный директор — анализ настоящего, взгляд в будущее

Общие положения. На должность генерального директора назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Особые условия допуска к работе генерального директора :. Генеральный директор должен знать:. Генеральный директор должен уметь:.

Рейтинг зарплат административных директоров. Чего хотят кандидаты и что готов предложить работодатель. Вспомогательный как основной Экономисты и аналитики все чаще в своих прогнозах говорят о стагнации российской экономики, а бизнес, прислушиваясь к данному тренду, пытается не только закрепиться, но и расти, развиваться, рассматривает мировые и в особенности локальные тенденции как возможность. Однако развитие находится под фокусом сокращения операционных затрат без потери, а то и с ростом качества ввиду высокой конкуренции. Компании осуществляют альтернативный выбор между различными способами ведения бизнеса, от рационального решения которого зависит эффективность их деятельности. Фокус работы — над эффективностью и результативностью каждого департамента, отдела и сотрудника. А растущие технологии и цифровизация, внедряемые повсеместно, и ограниченная емкость рынка в отдельных отраслях заставляют совершенствовать процессы, ориентируя бизнес на диверсификацию, и остановить взгляд на внутренних процессах с целью оптимизации там, где это возможно. Отношение к вспомогательным службам бизнес поменял, ведь выигрывает не только тот, кто много зарабатывает, но и кто разумно тратит.

должностную инструкцию директора (руководство деятельностью в области Основная цель вида профессиональной деятельности: .. отчетов по административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности .. Понимать особенности деятельности в области физической культуры и.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности руководителя. Бизнес тренер Байдюшев А. Видео 1
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аристарх

    Я половину слов не разобрал