+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Распоряжение о запрете использования личного транспрорта для поездок в командировку

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляться в командировки будет проще: меньше бланков и отчетности. Главный эфир

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Базовые знания о командировках http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу.

В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Удержан с работника НДФЛ из сумм суточных из зарплаты или других денежных выплат 66 ,40 — Обратите внимание: Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств.

Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок. Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы.

Размер суточных Абзац 4 пп. НКУ четко определяет, что суточные выплачиваются за календарный день. Например, если работник выехал в 23 час. В году командированному работнику выплачиваются суточные в сумме не больше: Это интересно знать Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника.

При отправлении транспортного средства до х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часа и позже — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы. На основании коллективного договора или в положении о командировке работодатель может установить нормы суточных расходов, превышающие предельные нормы, определенные НКУ. Но в этом случае право на налоговые расходы предприятие имеет только в пределах норм суточных, установленных пп.

В бухучете расходы на выплату суточных на командировку в полной сумме признаются расходами отчетного периода и отражаются на счетах расходов в зависимости от назначения командировки.

Выбирая статьи расходов, необходимо руководствоваться П С БУ Например, командировочные расходы начальника цеха — общепроизводственные расходы п.

А вот штраф за несвоевременную подачу отчетности будет наложен только на предприятие. Предельные нормы суточных Дело в том, что НКУ, хотя и определяет непосредственно размер суточных, но устанавливает только их максимальный размер. При этом размер суточных не уменьшается в зависимости от указанных в счетах гостиниц расходов на питание.

Во-первых, размер суточных не обязательно должен быть максимальным. Во-вторых, можно установить несколько размеров суточных в зависимости от ранга наемных работников и региона, куда командируется работник.

Например, для работников руководящего состава расходы на командировку по Украине в году можно установить на уровне ,00 грн, для работников среднего звена руководства — ,00 грн, для всех остальных работников — 80,00 грн. В-третьих, размер суточных может быть и минимально возможным для предприятия. В-четвертых, размер суточных может устанавливаться для каждой командировки отдельно соответствующим приказом о такой командировке.

В-пятых, выплата максимального размера суточных работникам, работа которых носит передвижной характер: Ведь командировочные расходы: Обращаем внимание на то, что невыплата суточных вообще будет противоречить ст. Также предприятие может установить и больший размер суточных, чем определенный подпунктом. Предельные нормы суточных для каждой командировки рекомендуем зафиксировать в приказе о такой командировке.

Другие расходы на командировку Виды командировочных расходов, предусмотренные пп. Единая база налоговых знаний Суточные и питание в командировке Суммы суточных могут зависеть или не зависеть от количества раз питания в командировке.

Но такие ограничения для других предприятий НКУ не установлены. Тем более что расходы на питания, указанные в подтверждающих документах на проживание, являются командировочными расходами в соответствии с абз. Так что руководитель оставляет за собой право уменьшать суммы суточных в командировке в зависимости от количества раз питания, указанных в документах на проживание, или не уменьшать такие суммы.

При этом стоит помнить, что какое бы количество раз питания не было указано в документах на проживание, сумму суточных уменьшить до 0,00 грн нельзя!

Сумма суточных — это расходы не только на питание, но и на личные нужды командированного работника. Если для предприятия актуально уменьшение суммы суточных в зависимости от количества раз питания, то мы советуем использовать процентные уменьшения, указанные выше в цитате из п.

По поводу начисления и удержания ЕСВ из сумм суточных отметим, что на основании п. Уплачивает ли командированный работник туристический сбор? Статьей НКУ предусмотрено, что плательщиками туристического сбора являются граждане Украины, иностранцы, а также лица без гражданства, прибывающие на территорию административно-территориальной единицы, на которой действует решение сельского, поселкового и городского совета об установлении туристического сбора, и получающие потребляющие услуги по временному проживанию ночлегу с обязательством покинуть местонахождение в указанный срок.

Удерживаться сбор может согласно решению налоговыми агентами сельского, поселкового или городского совета: Налоговые агенты удерживают сбор при предоставлении услуг, связанных с временным проживанием ночлегом , и указывают сумму уплаченного сбора отдельной строкой в счете квитанции на проживание. Однако не являются плательщиками туристического сбора, в частности, лица, прибывшие в населенный пункт в командировку.

В письме от Поэтому лица, не предоставившие соответствующие документы, удостоверяющие их принадлежность к льготной категории командированных, являются плательщиками туристического сбора. Но отнести такую сумму сбора к составу расходов в налоговом учете не удастся. Как рассчитаться с работником, использовавшим в загранкомандировке собственные средства? Если по результатам поданного отчета выяснится, что предприятие задолжало работнику, тогда задолженность ему будет выплачена в гривнях по официальному обменному курсу НБУ на день ее погашения п.

На официальном сайте ГНС www. Средства в национальной валюте страны, в которую был командирован работник, или в свободно конвертируемой валюте, получаемые работником в качестве аванса на текущие расходы в размерах, установленных законодательством, при условии документального подтверждения пересчитываются в национальную валюту Украины по валютному курсу на дату получения аванса.

Если работник осуществил определенные расходы в иностранной валюте за свой счет, то в состав расходов предприятия включается сумма соответствующей компенсации на основании Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

При этом указанная компенсация пересчитывается по официальному валютному обменному курсу НБУ, действовавшему на дату утверждения Отчета. Предусмотрены ли сроки возврата средств предприятием работнику, израсходовавшему собственные средства на хозяйственные нужды или в командировке? Ответ на этот вопрос приводится в рубрике ЕБНЗ: Порядок выдачи наличных средств под отчет или на командировку и сроки подачи Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, определены нормами п.

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств в т. То есть в соответствии с поданным Отчетом субъект хозяйствования должен возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

При этом вопрос возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных хозяйственных вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины. Можно ли оплатить командировку работнику, выполняющему работы по гражданско-правовому договору?

Нет, такую возможность нормативные документы не предусматривают. Лицо, выполняющее работы по гражданско-правовому соглашению, не может быть направлено предприятием в командировку, соответственно, ему не компенсируются стоимость проезда и расходы на проживание, понесенные в ходе исполнения служебного поручения предприятия. Но такие расходы можно включить в цену работ услуг. При заключении договора подряда можно учитывать, что предприятие компенсирует все расходы, связанные с выполнением работы, в т.

Такие расходы можно предусмотреть, например, в договорной цене это прямо указано в ст. Как компенсировать работнику расходы на горючее, если он уезжает в командировку на собственном автомобиле? Оформить командировку работника на собственном автомобиле возможно двумя способами: С первым вариантом все ясно: По поводу начисления компенсации за использование автомобиля отметим следующее. Если исходить из того, что ст.

Кроме того, предприятие должно компенсировать работнику понесенные им в течение командировки расходы на горючее, ремонт, а также на стоянку. Конечно, указанные выплаты следует оговорить, например, в приказе о командировке. Заполнен он должен быть согласно Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата от При использовании в командировке служебного автомобиля, которым является в том числе и автомобиль, который арендован или за использование которого работнику выплачивается компенсация, понесенные расходы на ГСМ возмещаются последнему согласно расчетным документам на приобретение ГСМ.

И компенсация за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, и сумма арендной платы за автомобиль подлежат обложению НДФЛ. Поскольку компенсация работникам за использование для нужд производства собственного инструмента и личного транспорта не относится к фонду оплаты труда п. Обратите внимание: Второй вариант: Согласно пп. Отнести такие выплаты к расходам предприятие не сможет, т. Заполнение отчета об использовании средств Приказом от Отчет составляется подотчетным лицом, получившим такие средства от предприятия или самозанятого лица.

Подотчетное лицо заполняет все графы отчета, кроме: Итак, налицо два отдельных события: Понятно, что без утвержденного отчета невозможно правильно определить подотчетную сумму для возврата. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает такую командировку.

При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается в кассу или зачисляется на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления указанного отчета пп.

Расходы, связанные с командировкой, которые были оплачены с использованием корпоративных платежных карточек 1 в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик получил наличность с применением платежных карточек, он подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки; 2 в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме, а срок представления налогоплательщиком отчета об использовании выданных на командировку средств не превышает 10 банковских дней, при наличии уважительных причин работодатель самозанятое лицо может его продлить до 20 банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами.

Добродий на пресс-конференции подчеркнула, что в соответствии с пп. База налогообложения в этом случае определяется с учетом повышающего коэффициента 1,17 1,2 согласно п.

Пример заполнения отчета приведен на образце 3. Но это нелогично, поскольку далеко не все такие средства будут облагаться НДФЛ. Налогообложению подлежат только излишне полученные средства и те, по которым вовремя не был подан отчет, на основании пп. Пример 2. Работник Мельник О. Начисленная зарплата составила менее 10 минимальных. Работник отчитался вовремя, но средства как излишне израсходованные в кассу не вернул, бухгалтер удержала НДФЛ с учетом натуркоэффициента из зарплаты в размере: Пример 3.

Подтверждение времени нахождения в командировке Работник не будет зависеть от расписания движения общественного транспорта.

Кто хоть раз был в командировке, тот знает, какие случаются казусы: И порой это влечет за собой неприятные последствия, вплоть до срыва выполнения служебного задания. А если у работника есть личный автомобиль, то он относительно свободен в перемещении и может с большей пользой для дела распорядиться отведенным ему служебным временем.

Условие об оплате труда: Но это с позиции работника и только на первый взгляд. А теперь посмотрим на эту ситуацию с точки зрения закона и практики его применения. Возмещение стоимости горючего при использовании собственного автомобиля работника в командировке http: Станкус Татьяна, заместитель главного редактора газеты "Бюджетная бухгалтерия" Работник бюджетного учреждения вуз был направлен в командировку для выполнения условий заключенного договора о предоставлении услуг сроком на три недели.

Во время перевозки оборудования для предоставления услуг сотрудник использовал собственный автомобиль. Между вузом и работником был заключен договор об использовании собственного автомобиля в производственных целях. После возвращения из командировки работник предоставил чеки на оплату использованного горючего. Можно ли компенсировать стоимость горючего этому работнику, если на балансе вуза находятся как легковые, так и грузовые автомобили?

Распоряжение о запрете использования личного транспрорта для поездок в командировку

Использование личного автомобиля в командировке Следование в командировки на личном транспорте В то же время.. Командировка на личном автомобиле: условия оформления, оплата Направляя сотрудника в рабочую командировку, руководители предприятий нередко прибегают к использованию общественного транспорта для достижения работником места назначения и его последующего передвижения. В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация.

Компенсация за использование для служебных поездок личного легкового.

Избранное Базовые знания о командировках На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности. В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В заседании приняли участие представители: от заявителя - Центрального банка Российской Федерации - Глазунова Т.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Согласно ст. Отметим, что, по мнению контролирующих органов, для подтверждения экономической обоснованности расходов работники должны вести учет служебных поездок в путевых листах Письма УФНС РФ по г. Москве от Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке.

При согласии организации на то, что работник поедет в командировку на собственном автомобиле, работодателю нужно издать приказ, в котором будет указана сумма компенсации за использование собственного авто работника в служебной поездке. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

Базовые знания о командировках http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности. В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. Дорогие читатели!

Десять ответов на вопросы про командировки Десять ответов на вопросы про командировки 13 апреля 13 апреля Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном.

Транспорт для доставки до работы работадатель обеспечивает. Но меня не устраивает время в которое ходит автобус. Я отвожу детей в детский сад. Работадатель утверждает что мы нарушаем правила внутреннего трудового распорядка.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Несчатный случай при ДТП на личном авто. Назрел вопрос: подлежит ли расследованию и учету несчастный случай на личном транспортном средстве в случае если при использовании личного транспортного средства в производственных служебных целях нет распоряжения работодателя его представителя и нет соглашения сторон трудового договора об этом? Ссылка на сообщение.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. xiochasumto

    Скажите пожалуйста? ! Если дело было закрыто, могут ли его заново возобновить?

  2. imflagfiteb

    Поддерживаю флеш Моб ЗЕЛЕНСКОГО

  3. nessniber

    Да, интересный контент

  4. Алина

    Какого хрена у народа проверяете копейки. Лучше у себя проверьте на счетах ворованные миллионы.