+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Требования предъявляемые к составлению архивной справки выписки и копии

Например: паспорт , пенсионный фонд , детский сад. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя его представителя в общий отдел администрации Новомалороссийского сельского поселения Выселковского района с комплектом определенных документов. В письменном запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица. В письменном запросе не указаны фамилия гражданина, направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Представленный запрос не соответствует требованиям, необходимым для предоставления муниципальной услуги. В случае отсутствия в архиве запрашиваемых документов в предоставлении муниципальной услуги отказывается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Приказов Управления культуры и архивного дела Орловской области от В целях реализации Федерального закона от 27 июля года N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" приказываю:. Приказа Управления культуры и архивного дела Орловской области от Утвердить Типовой административный регламент предоставления бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области", подведомственным Управлению культуры и архивного дела Орловской области, государственной услуги по приему заявок запросов в электронной форме на предоставление архивных документов архивных справок, выписок и копий согласно приложению.

Директору бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области" Ю. Апариной сформировать на базе типового и утвердить приказом административный регламент предоставления бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области" государственной услуги по приему заявок запросов в электронной форме на предоставление архивных документов архивных справок, выписок и копий. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела архивов Управления культуры и архивного дела Орловской области В.

Начальник Управления культуры и архивного дела Орловской области А. Приложение к приказу Управления культуры и архивного дела Орловской области от 18 июля г. N Типовой административный регламент предоставления бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области" далее также - Архив, организация , подведомственным Управлению культуры и архивного дела Орловской области далее также - Управление , государственной услуги по приему заявок запросов далее также - запросов в электронной форме на предоставление архивных документов архивных справок, выписок и копий далее также - административный регламент, государственная услуга определяет порядок, сроки и последовательность исполнения Архивом действий далее - административных процедур при предоставлении государственной услуги, разработан в целях удовлетворения потребностей граждан и общества в архивной информации, в целях повышения качества предоставления и доступности результатов государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении заявок запросов.

Архивная справка - документ учреждения, составленный на бланке учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная выписка - документ учреждения, составленный на бланке учреждения, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. Тематические запросы - запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц. Генеалогические запросы - запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

Государственная услуга предоставляется юридическим и физическим лицам - гражданам Российской Федерации, государств - участников СНГ, иностранных государств, а также лицам без гражданства, имеющим потребность в получении информации, связанной с реализацией их законных прав, свобод и интересов, или другой ретроспективной информации на основе документов Архивного фонда Орловской области и других архивных документов далее - заявители.

Место нахождения Управления: , Орловская область, г. Орел, ул. Комсомольская, д. Телефон Управления: ; факс Управления: Адрес электронной почты: artorel yandex. Место предоставления государственной услуги - место нахождения бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области": , Орловская область, г.

Лескова, д. Октябрьская, д. График работы Управления и Архива:. График работы стола справок Архива:. Нерабочие, праздничные и выходные дни устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации. В предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления, Архива можно получить по общим справочным телефонам.

Информация о предоставлении государственной услуги размещается на специализированном стенде непосредственно в Архиве. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется специалистами Архива далее также - должностные лица Архива , а также в случае необходимости государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в Управлении далее также - государственные гражданские служащие Управления, должностные лица , при личном контакте с заявителями, а также посредством почтовой, телефонной, электронной связи или в виде публикаций в средствах массовой информации.

При ответах на телефонные звонки, устные обращения заявителей должностные лица Архива, Управления подробно и в вежливой корректной форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании организации, в которую позвонил заявитель, фамилии и должности лица, принявшего телефонный звонок. При невозможности должностного лица Архива, Управления, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован переведен на другое должностное лицо Архива, Управления или заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут. При личном обращении заявителей по вопросам предоставления государственной услуги или с целью получения ответов на запросы архивных справок, выписок, копий прием осуществляется в столе справок Архива специалистом Архива, ответственным за предоставление государственной услуги, в соответствии с графиком режимом работы стола справок Архива, без предварительной записи в порядке очередности.

В фойе перед входом в стол справок Архива расположены места для ожидания заявителями приема. Срок ожидания в очереди при личном обращении заявителя с запросом о предоставлении государственной услуги не должен превышать 30 минут.

Продолжительность ожидания при выдаче заявителю лично результатов предоставления государственной услуги не должна превышать 15 минут. Государственная услуга - прием заявок запросов в электронной форме на предоставление архивных документов архивных справок, выписок и копий. Государственная услуга предоставляется бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области" во взаимодействии с Управлением культуры и архивного дела Орловской области.

В случаях, когда на архивных справках, выписках, копиях, подготовленных Архивом и направляемых в государства, подписавшие "Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов", заключенную в Гааге 5 октября года, Управлением культуры и архивного дела Орловской области в установленном порядке проставляется апостиль специальный штамп.

Специалисты Архива не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации. Результатом предоставления государственной услуги является передача направление заявителю:. По социально-правовым и тематическим имущественного и биографического характера запросам информационные ответы направляются заявителям по электронной почте; архивные справки, выписки, копии - по почтовому адресу заявителя или выдаются заявителю лично в Архиве.

По тематическим кроме имущественного и биографического характера и генеалогическим запросам информационные ответы или договорные письма, архивные справки, выписки, копии, перечни документов могут по желанию заявителя направляться по электронному или почтовому адресу или выдаваться лично в Архиве. Максимальный срок предоставления государственной услуги, то есть исполнения социально-правовых и тематических имущественного и биографического характера запросов, подготовка информационных или договорных писем по тематическим и генеалогическим запросам, не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации запроса.

По решению руководителя Архива в особых случаях, связанных с производственной необходимостью, срок исполнения социально-правовых запросов может быть продлен на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Тематические кроме запросов имущественного и биографического характера и генеалогические запросы исполняются по договорным письмам в сроки, согласованные с заявителем. Отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, регулируются следующими нормативными правовыми актами:.

Конституция Российской Федерации "Российская газета". N ;. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключена в Гааге 5 октября года, вступила в силу для России 31 мая года "Бюллетень международных договоров", Закон Российской Федерации от 21 июля года N "О государственной тайне" "Собрание законодательства Российской Федерации", N 41, ст. Федеральный закон от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" "Российская газета".

Федеральный закон от 27 июля года N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" "Собрание законодательства Российской Федерации", , N 31, ст.

N далее - Федеральный закон N ФЗ ;. Выпуск Орел, N 20 ; в редакции приказа Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля года N 68 , зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 мая года, регистрационный N "Российская газета". Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения от заявителя, в том числе в электронной форме, порядок их представления.

Для получения государственной услуги заявитель представляет в Архив по электронной почте:. Запросы от юридических лиц, в том числе от органов государственной власти и органов местного самоуправления, принимаются на бланке организации с реквизитами организации, органа государственной власти, органа местного самоуправления.

По генеалогическим и тематическим запросам кроме имущественного и биографического характера по электронной почте запрос принимается в произвольной форме. Заявитель вправе по собственному желанию представить в Архив для более качественного предоставления ему государственной услуги по существу своего запроса копии любых документов. Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для представления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций, отсутствуют.

Запрещается требовать от заявителя:. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества, почтового адреса, паспортных данных заявителя. Основаниями для приостановления предоставления государственной услуги являются:.

После получения от заявителя уточненного или дополненного копиями документов запроса он регистрируется как новый запрос и предоставление государственной услуги производится в установленном порядке. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:. При предоставлении Архивом государственной услуги в некоторых случаях необходимо проставление специального штампа - апостиля на архивных справках, выписках, копиях, направляемых в государства, подписавшие Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября года.

Проставление апостиля осуществляется Управлением в рамках Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства", утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая года N "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".

Основаниями для взимания платы за предоставление государственной услуги являются действующее законодательство об архивном деле, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук , утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января года N 19 , Устав бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области" и приказ Управления культуры и архивного дела Орловской области от 13 апреля года N "О согласовании цен на платные услуги, предоставляемые пользователям бюджетным учреждением Орловской области "Государственный архив Орловской области".

Предоставление государственной услуги в отношении социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации, осуществляется бесплатно.

В рамках предоставления государственной услуги на платной основе исполняются тематические запросы, в том числе имущественного и биографического характера, генеалогические запросы, а также срочное в срок до 5 дней с момента обращения исполнение социально-правовых запросов с согласия и по просьбе заявителя и при наличии производственной возможности у Архива.

Размеры платы за предоставление государственной услуги:. Порядок оплаты:. Оплата заявителями производится в банках. Предъявление квитанции заявителем или направление копии квитанции об оплате в Архив по электронной почте является основанием для выдачи заявителю лично ответа на запрос или направления ответа заявителю по почтовому адресу или электронной почте.

Предоставление архивных справок и ксерокопий документов по запросам имущественного характера и метрическим книгам церквей участникам и инвалидам Великой Отечественной войны, инвалидам 1 группы, инвалидам детства, многодетным матерям осуществляется бесплатно.

В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной или муниципальной услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине Архива, плата с заявителя не взимается.

При предоставлении государственной услуги в отдельных случаях необходимым и обязательным является проставление апостиля на архивных справках, выписках, копиях Управлением культуры и архивного дела Орловской области. За проставление апостиля на архивных справках, выписках, копиях, подготовленных Архивом для направления в государства, подписавшие Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября года, взимается государственная пошлина в соответствии с главой Государственная пошлина оплачивается заявителями в банках России.

Заявители предъявляют Управлению квитанцию об оплате и получают лично или по почтовому адресу архивные справки, заверенные апостилем. Кроме государственной пошлины, по данной категории запросов дополнительная плата не взимается. На архивных справках, выписках, копиях, подготовленных Архивом по запросам, поступившим в Управление из Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации через Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации , апостиль проставляется Управлением без взимания государственной пошлины.

Прием заявок запросов на предоставление архивных документов осуществляется в электронной форме, не требует ожидания заявителя при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и получении результатов предоставления государственной услуги.

Аналогичный срок ожидания в очереди при получении заявителями архивных справок, выписок, копий, заверенных апостилем, установлен в Управлении. Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, поступивший в электронной форме на адрес электронной почты Архива, распечатывается в день открытия почтового ящика специалистом Архива, в тот же день заявителю направляется по электронной почте уведомление о получении запроса.

Архивные справки, выписки, копии, подготовленные Архивом, требующие заверения апостилем, передаются в Управление культуры и архивного дела Орловской области не менее чем за 5 рабочих дней до окончания дневного срока исполнения запроса и регистрируются в день поступления в журнале регистрации входящей документации. Срок исполнения проставления апостиля не должен превышать 3 рабочих дней со дня предъявления заявителем необходимых документов документа, удостоверяющего личность, для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке, а также квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля , после чего архивная справка, выписка, копия, заверенная апостилем, регистрируются в журнале учета проставления апостиля и выдаются заявителю лично в Управлении либо направляются по почтовому адресу заявителя.

Запросы, поступающие в Управление из Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации через Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации, регистрируются в день поступления в журнале регистрации входящей документации и направляются не позднее 15 календарных дней в виде копий для исполнения в соответствующие архивные учреждения или организации.

Архивные справки, выписки, копии, подготовленные Архивом, по запросам, поступившим из Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации, требующие заверения апостилем, передаются Архивом в Управление не менее чем за 5 рабочих дней до истечения срока исполнения запроса.

Требования предъявляемые к составлению архивной справки выписки и копии

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. В случае необходимости получения выписок справок об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке. Государственная услуга в электронной форме предоставляется только авторизованным пользователям Портала gu. Порядок предоставления государственной услуги по выдаче подтверждению, восстановлению ключей простой электронной подписи на базе МФЦ утвержден распоряжением Комитета по информатизации и связи от Название черновика при необходимости можно присвоить самостоятельно. Заявителю обеспечена возможность получить краткую информацию о текущем статусе рассмотрения заявления, просмотреть и сохранить на собственные технические средства электронные уведомления, направленные из Администрации, а также результат предоставления услуги в форме электронного документа.

Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Представленный запрос не соответствует требованиям, необходимым для архивной копии документа с указанием даты получения или составления соблюдение комплектности передаваемых документов и предъявляемых к​.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания. Источниками необходимых сведений могут быть также фонды вышестоящих учреждений и организаций по линии отраслевых и межотраслевых документационных связей , а также учреждений и организаций, выполняющих соответствующие социально-правовые функции. Запросы граждан социально-правового характера о подтверждении юридических данных о гражданском состоянии связаны, как правило, с поиском сведений о дате и месте рождения лица, о родителях или родственниках, смерти, заключении или расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, отчества, фамилии. Основными источниками запрашиваемых сведений по данной тематической группе являются документы, отложившиеся:. Основанием для подтверждения даты рождения, бракосочетания, расторжения брака развода , смерти, перемены фамилии, имени, отчества, усыновления удочерения , установления отцовства служат:. Поиск сведений по метрическим книгам для исполнения запроса социально-правового характера возможен при условии, если заявитель точно указывает в запросе наименование церкви костела, мечети, синагоги , ее местонахождение, время события в пределах года. Если документ был переведен, следует указать, с какого языка сделан перевод.

Официальный сайт внутригородского муниципального образования Светлановское

От имени заявителей вправе выступать их представители при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или других документов, удостоверяющих личность на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, и документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя [2]. График работы: понедельник — четверг с 9. Перед предоставлением муниципальной услуги заявителям не требуется дополнительных обращений в иные органы и организации. Информацию об органах организациях , указанных в пункте 1.

Суицид в Чертановском суде Что нужно знать о наследовании недвижимости по закону?

Каталог предприятий Новости Беларуси. Составление отдельных видов архивных справок, выписок, копий. Оформление отчетов заявителю. Важнейшими документами, составляемыми в архиве организации, являются архивные справки о размере заработной платы. Архивные справки о размере заработной платы составляются на основании лицевых счетов рабочих и служащих.

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания. Источниками необходимых сведений могут быть также фонды вышестоящих учреждений и организаций по линии отраслевых и межотраслевых документационных связей , а также учреждений и организаций, выполняющих соответствующие социально-правовые функции. Каталог предприятий Новости Беларуси.

основанием для составления архивной справки (номера фондов, описей, С другой стороны, требования, предъявляемые отделениями Пенсионного Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного.

Приказов Управления культуры и архивного дела Орловской области от В целях реализации Федерального закона от 27 июля года N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" приказываю:. Приказа Управления культуры и архивного дела Орловской области от

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Павел

    Красиво сказано уважаю вас.

  2. Евгеиня

    Встречать и целовать налоговый орган рыдаю хорошо сказал ))

  3. Прокл

    Америка ! это понятно Расскажите как лучше въехать с России ! украинцу

  4. Будимир

    Доброго вечора. У мене така ситуація:виїзджав із парковки задом, зацепив фаркопом авто, яке зупинилось позаду мене на проїзджій частині, тріснула шпакльовка в нього(авто старе,гниле,одна шпакльовка). Приїхали поліцаї, виписали штраф. Суд. В результаті мені штраф і лишили прав на 6 міс. Як правильно оскаржити? Я не згоден по-поводу прав. хіба це таке грубе порушення.

  5. Ян

    Все очень просто, когда ты пишешь в протоколе, что не согласен с результатом теста при сотрудниках ДПС, тебя везут на мед.освидетельствование. Параллельно составляется протокол изъятия ТС, а в мед.учреждении врач не будет у тебя брать кровь на анализы, а составится протокол об отказе от прохождения мед.освидетельствования, и напиши, во всех протоколах, что ты не согласен, это не влияет, так как ты в протоколе врача вообще ничего не пишешь, а он аккредитованный сука специалист. А на суде, судья все принимает во внимание все это и лишают вод.удостоверения и назначается штраф. Пример из своего опыта. Потому что все эти органы работают в одной связке! Россия!